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    中小型企業(yè)信息化建設軟件選型標準
    2013/5/30

          當今,企業(yè)信息化大行其道,為了增強自身的競爭力,占國內企業(yè)絕大多數的中小企業(yè)也想展開(kāi)企業(yè)管理信息化建設。當大多數企業(yè)擁有了最基礎的財務(wù)管理軟件之后,繼續選擇上何種信息系統成了他們最大的難題。不是說(shuō)沒(méi)有選擇,而是可選擇的實(shí)在太多了,ERP、SCM、CRM等一系列產(chǎn)品,那個(gè)說(shuō)它的好,這個(gè)說(shuō)我的行,讓人不知道怎么選。實(shí)際上,中小企業(yè)選型很簡(jiǎn)單。只要企業(yè)在務(wù)實(shí)的基礎上,分析自己的行業(yè)特點(diǎn),找到核心競爭力,按自身特色提出需求,最適合這個(gè)需求的,就是最合適自己的產(chǎn)品。

      ERP系統大多不是中小企業(yè)首選

          在我國數量眾多的企業(yè)中,中小企業(yè)占了絕大多數。這些企業(yè)不可避免地要加入國際化企業(yè)的競爭行列,而實(shí)現企業(yè)信息化是參與挑戰的必要條件。但是中小企業(yè)的多樣性及其靈活多變的經(jīng)營(yíng)方式,加上相關(guān)投入量的限制,使得很多中小企業(yè)很難開(kāi)展信息化建設。而實(shí)施了信息化建設的很多企業(yè)在此過(guò)程中也存在諸多問(wèn)題,效果并不明顯。分析其中關(guān)鍵,選型問(wèn)題尤為突出。

          系統選型成功的三要素是:環(huán)境要求、目標合理、需求推動(dòng)。信息化是中小企業(yè)迎接新經(jīng)濟的挑戰、大幅提高運作效率、降低運營(yíng)成本、把握新的商業(yè)機會(huì )的必由之路。但因為中小型企業(yè)主要面臨的是增強競爭力的問(wèn)題,解決生存和發(fā)展的問(wèn)題,所以在很多中小企業(yè)管理者眼里,最主要的投入應該在生產(chǎn)設備改進(jìn)、工藝改進(jìn)上。同時(shí)由于國內一些企業(yè)把管理軟件宣傳成普遍大型化的影響,進(jìn)一步導致管理者認為信息化并不是主要著(zhù)重點(diǎn)。

          實(shí)際上大部分中小企業(yè)并非真正需要大型的ERP產(chǎn)品,他們需要的只是能解決企業(yè)供應鏈(以進(jìn)銷(xiāo)存管理為核心特征)、財務(wù)管理等的基礎軟件。因此,中小企業(yè)在擁有了基本的財務(wù)管理軟件之后,最好先選用進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件,解決最大的問(wèn)題,掌握企業(yè)的物資脈搏;而且船小好調頭,有效降低了實(shí)施失敗風(fēng)險。

          中小企業(yè)鑒于資金和人員的問(wèn)題,選擇對自己最有用的軟件,建立基本覆蓋公司的信息點(diǎn)網(wǎng)絡(luò ),建立統一的信息技術(shù)平臺和數據中心,分階段逐步實(shí)現信息化建設,應是最佳的方案。而信息化的目標應定位為“有效監管企業(yè)物流”,把實(shí)施的重點(diǎn)放在企業(yè)內部的供應鏈上,同時(shí)這也是企業(yè)管理較為容易創(chuàng )造效益的部分。

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